Ihre Aufgaben

• Professionelle Büroorganisation incl. Terminplanung und Organisation der notwendigen Ressourcen und Telefonorganisation
• Überwachung bzw. Planung der praktischen Einsätze der Auszubildenden nach entsprechenden Vorgaben
• Sämtlicher Schriftverkehr nach intern und extern incl. der Diktatbearbeitung
• und deren Weiterleitung im Buchungssystem der Klinik des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim
• Abwicklung aller Tätigkeiten zu Dozentenanfragen und externer Dienstleister incl. der Überwachung von Zahlungsströmen
• Erstellen von Präsentationen aus zugelieferten Daten für Termine
• Sitzungsvor- und nachbereitung
• Organisation des kompletten Dienstreisegeschäftes für die Schulleitungen und Pädagogen
• Steuerung der Kundenanfragen zu Buchungen von Kursen und Weiterbildungen
• Erstellung der Auswertungen für Anfragen aus dem Kommunalunternehmen und der Meldungen an das Kultusministerium

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunnikation/Bürokauffrau
• Berufserfahrungen im Schulsektor wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation wünschenswert
• Flexibilität und Engagement
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• sicheres und gepflegtes Auftreten
• sicherer Umgang mit allen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Vergütung mit allen Zusatzleistungen und Urlaub nach TVöD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ansprechende Arbeitszeiten
• Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Über unser Internetportal – Beruf und Karriere – Online Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Schulleitung Frau Hirsch unter 09162 388970 gerne zur Verfügung.